A Gabriel é uma startup de tecnologia que entrega segurança em qualquer lugar, ao conectar uma câmera à outra, a Gabriel cria Áreas de Proteção para inibir assaltos, compreender dinâmicas criminais e servir segurança a toda região. A missão da Gabriel é tornar ruas, bairros e cidades mais inteligentes gerando uma proteção dentro e fora de casa.
A empresa conta com dois escritórios, um no Rio de Janeiro e outro em São Paulo, e soma 140 funcionários trabalhando presencialmente.
A Head de Pessoas da Gabriel, Larissa Rodovalho, nos conta que, quando chegou até essa cadeira, a sua prioridade era enxugar custos e aumentar a eficiência do time.
"Sempre pensei: o que eu posso automatizar para que meu time gaste tempo estudando, mas não gaste tempo em tarefas operacionais". - Larissa Rodovalho.
E a Zazos foi peça fundamental para que ela alcançasse esse objetivo.
Economia de 65% para a Gabriel
A Gabriel usava, neste ponto, cinco sistemas no RH - Qulture Rocks, Convenia, Gupy, Safespace e Notion.
Depois da implementação da Zazos, a Larissa rompeu com quatro dos cinco sistemas, mantendo só a Zazos e a Gupy. Esse movimento gerou uma economia de 65%.
Quase todos os processos de RH da Gabriel estão centralizados na Zazos. Desde a admissão à solicitação de reposição de uniforme.
"A grande mágica da Zazos para a Gabriel é ter uma plataforma única que conta a história do colaborador inteira. Tudo do colaborador está lá dentro da Zazos. Todas as políticas de Gente está dentro da plataforma, de uma forma fácil e intuitiva" Larissa Rodovalho.
A parte de performance a Gabriel ainda não roda na Zazos, mas é o próximo projeto da Larissa na plataforma - construir algo que atenda exatamente o que a Gabriel precisa.
Exemplo de alguns dos processos que a Gabriel roda pela Zazos:
- Admissão
- Gestão de Informações de Folha
- Calendário de pagamentos
- Calendário de aniversário
- Gestão de reembolsos
- Solicitação de benefícios financeiros
- Valores
- Código Ética
- Políticas de Segurança da informação
- Canal de escuta
- Ações de Cultura (página de reconhecimento)
- Desafio fitness
- Página de benefícios
- Solicitação de uniformes
- Offboarding
- Gestão de férias
- Gestão de indicações
- Gestão de tickets de suporte do time de tech
Com a Zazos, a Larissa conta, com muito orgulho, que hoje a diretoria consegue ter acesso fácil e rápido a informações-chave para o negócio pela Zazos.
"O gestor sempre me perguntava quanto custo real de um funcionário pra empresa. Hoje ninguém mais precisa me perguntar, ele entra na Zazos e vê quanto custa o time dele."
Engajamento e recepção dos colaboradores
A Larissa nos conta que os colaboradores não viam valor nas plataformas que a Gabriel usava anteriormente e usavam só o mínimo necessário, hoje usam a Zazos de maneira quase diária e de maneira natural.
"Hoje já faz parte da rotina. No onboarding as pessoas já entendem que a principal fonte de informação está na Zazos.˜
Integração com o Slack
A Gabriel é heavy user da integração da Zazos com o Slack, tudo que é alimentado na Zazos, dispara notificação no slack.
Isso economiza muito tempo e possibilita maior velocidade no andamento de processos. Um bom exemplo disso é o processo de admissão. Com a Zazos, quando um novo colaborador vai avançando nas etapas de contratação, o time recebe notificações no slack.
Outro exemplo de como a integração com o Slack possibilita maior velocidade nos processos é no desligamento de colaborador.
"Quando a gente desliga alguém, o time de TI recebe uma notificação "o desligamento foi realizado, por favor retire todos os acessos "".
Admissão em menos de 1 minuto via Zazos
A Gabriel faz o processo de admissão pela Zazos e dispara informações automaticamente para todas as partes envolvidas, internas e externas, fazendo com que o time de RH gaste menos de 1 minuto nesse processo.
Esse processo é rápido por conta das automações e integrações da Zazos. A Gabriel usa a integração com a Salu e vai começar a usar a integração com a Caju em breve também.
Nesse vídeo a gente mostra essa integração operando:
A Larissa nos conta que sente muito orgulho de ter implementado a Zazos como um todo, pois isso permite que o time dela não tenha mais trabalho operacional e seja um RH estratégico.
"A Zazos é o tipo de produto que eu compartilho com quem eu posso, porque mudou a minha relação com software. É essencial para o meu dia a dia, para o meu time e para a escalabilidade da Gabriel. Eu gosto muito de trabalhar com empreendedores que estão criando algo onde a tecnologia serve para diminuir o nosso trabalho repetitivo para que a gente possa usar o nosso tempo para ter ideias incríveis"
Dá muito orgulho ter clientes tão impressionantes como a Gabriel
Se você estiver aberto a conhecer como a Zazos pode revolucionar a gestão de pessoas da sua empresa, agende uma demo com o nosso time. Teremos o prazer de te apresentar os superpoderes que o seu RH pode ter com essa parceria!
Larissa Rodovalho
Larissa Rodovalho é contadora de formação e tem mais de 8 anos de experiência em empresas de tecnologia. Na Gabriel, a Larissa abraçou o desafiou de assumir a cadeira de Head de People e tem feito um excelente trabalho tornando o time cada vez mais estratégico e menos operacional.
